Gruppearbejde indgår som en vigtig eller obligatorisk del af mange uddannelsers opbygning. Det er derfor vigtigt, at gruppemedlemmerne kan samarbejde - fx når I skal skrive opgaver eller holde oplæg i fællesskab. Det kan derfor godt betale sig at bruge tid og kræfter på at få gruppearbejdet til at fungere eller få det på rette køl, hvis samarbejdet er gået lidt skævt.
Din studiegruppe er en ressource, hvor du kan hente hjælp til at løse faglige problemer eller vende spørgsmål og tvivl. Det er et fagligt og socialt fællesskab, og det er vigtigt, at I i gruppen taler højt om jeres forventninger til samarbejde. Så ved du, hvad de andre medlemmer forventer af din deltagelse i gruppen, og du ved, hvad du kan forvente af de andre.
Det kan være en god hjælp at lave gruppeaftaler, når man skal etablere et fagligt samarbejde i en gruppe eller undervejs, hvis man oplever problemer i samarbejdet. Gruppeaftaler er en måde at sørge for, at alle medlemmer i gruppen er enige om, hvad der forventes af gruppearbejdet fra dette øjeblik. Hæng jer ikke i fortiden, men tag udgangspunkt i, hvad I ønsker fremadrettet. Hvis I ønsker det, kan samtalen munde ud i et aftaledokument eller en form for gruppekontrakt.
I et gruppearbejde kan man indtage forskellige roller. Nogen snakker og er udadvendte, andre er mere stille og eftertænksomme. Nogen i gruppen er måske gode til det kreative, mens andre måske er bedre til struktur eller til at indsamle faglig viden. Derfor vil nogen også naturligt påtage sig den styrende lederrolle, og andre fungerer som sekretærer. Det er derfor vigtigt, at I også er bevidste om jeres egen og de andres rolle i gruppen – og at I alle trives med den rolle. Jeres forskellighed er en styrke og alle roller er vigtige for samarbejdet i gruppen.
For en nystartet studie- eller læsegruppe er det en god idé at tage et møde, hvor I kan tale om jeres indbyrdes forventninger til gruppearbejdet. Brug listen herunder til at få talt igennem, hvad I forventer af hinanden i gruppen, og hvordan jeres samarbejde skal forløbe. I kan eventuelt skrive ned, hvad I bliver enige om. Så har I en gruppeaftale, som I senere kan vende tilbage til efter behov.
INSPIRATION TIL FÆLLES FORVENTNINGSAFSTEMNING | |
|---|---|
1. Forventninger | Hvilke forventninger har I hver især – både til jer selv og til gruppen. Skriv dem evt. ned hver for sig, før I taler om dem sammen. Spørg jer selv:
Brug også tid på at snakke om ambitionsniveau, arbejdstempo og grundighed. Skal det fx være i orden, at man i perioder sænker ambitionsniveauet? |
2. Klare rammer: | Hvad er gruppens holdning til manglende forberedelse, manglende deltagelse og manglende overholdelse af aftaler? |
3. Mødefrekvens: | Hvor tit skal I mødes? Find eventuelt én eller flere faste ugedage, og planlæg gerne for længere perioder frem for at planlægge løbende. Aftal også de fysiske rammer for mødet: Mødes I på universitetet, på biblioteket, privat eller online? |
4. Logbog: | Har I brug for mødereferater? Ved at skrive et kort referat hver gang, I har holdt møde, kan I bedre huske, hvad I har aftalt, og fraværende medlemmer kan nemt opdateres. Logbogen kan føres i et online dokument, så alle kan tilgå og redigere på lige fod, og I kan skiftes til at være logbogsansvarlig. |
5. Evaluering | Hvordan fungerer samarbejdet egentlig? Ved at reflektere over jeres samarbejde løbende er det lettere at undgå, at det går skævt. Overvej fx: Er I tilfredse med samarbejdet og med hinandens indsats? Når I omkring alt det, I skal? Hvad fungerer rigtig godt? Er der noget, der kan gøres bedre? |
Du kan også downloade de 5 punkter til etablering af gruppearbejde og tage dem med til et gruppemøde
Konflikter kan ikke altid undgås, men de fleste kan løses. Hvis I ikke har lavet en forventningsafstemning fra starten, er det aldrig for sent at snakke om fremtidige forventninger til samarbejdet ud fra erfaringerne, I allerede har gjort fra jeres gruppearbejde.
Du kan tænke på din gruppe som et fagligt samarbejde, hvor dine gruppemedlemmer er som kollegaer på en arbejdsplads. Så giver det god mening at investere energi i at få en konfliktramt studiegruppe på rette vej igen. Hvis aspekter af jeres gruppearbejde ikke fungerer, kan det være en god idé, at gruppen mødes og forsøger at løse problemet sammen. Her er nogle forslag til, hvordan I kan håndtere konflikten med udgangspunkt i jeres faglige samarbejde.
INSPIRATION TIL KONFLIKTHÅNDTERING | |
|---|---|
1. Gruppeaftale
| Hvis I tidligere har udarbejdet en gruppeaftale i fællesskab, kan I starte med at gennemgå denne. Er der punkter, som skal opdateres eller ændres? Overholder I de aftaler, som I lavede sammen i starten? Hvis I ikke har udarbejdet en gruppeaftale tidligere, kan det være en god idé at starte her, så I fremadrettet kan arbejde ud fra denne aftale. |
2. Konflikten
| Overvej, om jeres konflikt udspringer af noget fagligt eller personligt? Husk, at det er helt i orden at være fagligt uenige, og gruppearbejdet skal tage udgangspunkt i det professionelle samarbejde. |
3. Runde
| Tag en runde, hvor alle får taletid uden afbrydelser og sætter ord på, hvad de oplever fungerer dårligt, hvad de gerne vil have ændret, og hvad de synes fungerer godt. |
4. Evaluering
| Husker I løbende at evaluere gruppens arbejde? Bliver alle hørt? Er der nogen, der føler, at de laver mere end andre? |
5. Hjælp
| Hvis I ikke selv kan løse jeres problemer internt i gruppen, så overvej at få en til at hjælpe jer. Det kan fx være en af jeres undervisere, jeres studievejleder eller Studenterrådgivningen. Husk, at jeres undervisere både har et ansvar for og en faglig interesse i, at jeres gruppearbejde fungerer. |
Du kan også downloade de 5 punkter til løsning af gruppekonflikter og tage dem med til et gruppemøde.
Der findes en række gratis digitale tjenester, som din gruppe kan have glæde af. Her er et udsnit:
Med Dropbox kan I dele dokumenter, artikler og empiri.
Word Online er særlig velegnet til at skrive og rette i samme dokument.
Brug Evernote som et samlet workspace til at idégenerere, skrive sammen og dele links.
Lav en fælles to-do-liste ved hjælp af Microsoft To Do.
