Et godt samarbejde i gruppen kræver, at I taler højt om jeres forventninger og skaber fælles rammer for, hvordan I arbejder sammen. Så ved du, hvad de andre medlemmer forventer af din deltagelse i gruppen, og du ved, hvad du kan forvente af de andre. Det styrker både det faglige udbytte og trivslen i gruppen.
Men samarbejde er ikke altid så let; et godt samarbejde skal både etableres, vedligeholdes og tilbage på sporet, hvis det er gået lidt skævt. Det kræver altså lidt arbejde – for samarbejde er også en kompetence, man skal lære - så brug de værktøjer, der passer til jer, og husk, at det aldrig er for sent at justere samarbejdet.
Godt gruppearbejde bygger på åbenhed, engagement og respekt for hinandens forskelligheder. Det kan dog kræve tid og kræfter at opbygge et godt samarbejde i en studiegruppe, men udbyttet kan i det lange løb være godt for både din læring og studietrivsel.
Uanset om I har en fast gruppe, der mødes ugentligt hele semesteret eller I blot skal løse en opgave inden næste undervisningsgang, kan I styrke samarbejdet ved at tænke på jeres gruppe som et team.
Teaming betyder, at I arbejder som et team på at skabe resultater sammen og spille hinanden gode. Teaming handler om at skabe et samarbejde, hvor alle deltager aktivt, lærer af hinanden og tager ansvar for, at gruppen fungerer.
Principper for et godt team | |
|---|---|
| Aftal spilleregler fra starten: Tal om, hvordan I vil samarbejde – fx hvordan I fordeler opgaver, giver hinanden feedback og tager beslutninger. Lav eventuelt et aftaleskema, hvis I skal indgå i et langvarigt samarbejde. |
| Skab et trygt rum: Gør det klart, at det er okay at stille spørgsmål, komme med idéer og sige, hvis noget er uklart. Vær åbne omkring, hvad I har svært ved. Det gør det nemmere at hjælpe hinanden og lære sammen. |
| Evaluer gruppearbejdet: Brug fem minutter i et gruppemøde og snak om, hvad der fungerer godt, og hvad I vil gøre anderledes næste gang (enten i denne gruppe eller i fremtidige grupper). |
Første møde i en nyopstartet gruppe er afgørende. Tag en snak om jeres indbyrdes forventninger til gruppearbejdet. Brug listen herunder til at få talt igennem, hvad I forventer af hinanden i gruppen, og hvordan jeres samarbejde skal forløbe. I kan eventuelt skrive ned, hvad I bliver enige om.
I kan også lave en gruppeoversigt, hvor I skriver gruppeaftalerne ned. Her kan I også udfylde lidt om hver jeres person.
Grupper fungerer bedst, når der er plads til forskellige måder at bidrage på. Nogle tager styringen, andre holder overblik, analyserer osv. Bevidsthed om hinandens forskelle og styrker er med til at skabe balance og undgå misforståelser i gruppen.
Belbins 9 teamroller er en model til at forstå og tale om jeres samarbejde. Man har typisk en eller to foretrukne roller, men man kan også træde ind i andre afhængigt af situationen og behovet i gruppen.
| Teamrolle | Typiske styrker | Typiske svagheder |
Tænkende roller | Idémager
| Begavet, kreativ og idérig. Ser vanskelige problemstillinger fra nye vinkler. | Kan være svag i sin kommunikation med andre. Glemsom og ikke praktisk anlagt. |
Analysator
| Analytisk, nøgtern og objektiv. Præcis dømmekraft. Ser alle rationelle aspekter af en sag. | Opfattes ofte som meget direkte, kritisk og skeptisk. Noget træg og ikke så inspirerende for andre. | |
Specialist
| Bidrager med specialviden og tekniske færdigheder. Stærk fagligt engagement og selvtillid. Meget koncentreret om sine mål og opgaver. | Tendens til at isolere sig og være uinteresseret i andre mennesker. Vogter sit område og bidrager snævert inden for dette. | |
Handlende roller | Opstarter
| Dynamisk, højt gearet og rastløs. Udfordrer og skaber pres, finder veje uden om forhindringer. | Kan have et heftigt temperament. Er utålmodig, påståelig og stædig. Kan virke provokerende. |
Organisator
| Disciplineret, pålidelig og loyal. Effektiv i gennemførende faser. Realistisk og praktisk. | Noget ufleksibel. Reagerer langsomt overfor nye muligheder og er langsom i sin tilpasning. | |
Afslutter
| Omhyggelig og samvittighedsfuld. Leder efter fejl og forglemmelser. Perfektionistisk, vedholdende og præcis. | Kan have en tendens til at bekymre sig unødvendigt. Emsig samt bange for at begå fejl. Utilbøjelig til at delegere. | |
Sociale roller | Kontaktskaber
| Udadvendt, entusiastisk, nysgerrig g meddelsom. Undersøger muligheder. Skaber kontakter. | Flygtig. Taber let interessen, når den første entusiasme har lagt sig. Taler meget. |
Koordinator
| Moden, selvsikker og tillidsfuld. Kan prioritere. Klargør mål og frembringer beslutninger. Har øje for andres talenter. | Kan have en tendens til at manipulere og være imperiebygger. Ikke nødvendigvis den mest vidende i teamet. | |
Formidler
| Socialt orienteret, udadvendt og skarp iagttagende. Sensitiv, diplomatisk og fleksibel. God lytter. Undgår gnidninger og skaber et godt klima. | Kan være ubeslutsom og usikker i afgørende situationer. Kan være overfølsom. |
Ovenstående tabel er udarbejdet ud fra https://potential.dk/
Tag en snak om, hvilke roller I hver især kan genkende jer selv i (fx 2-3).
Undersøg, om I har nogen roller, der er “overrepræsenterede” eller mangler i gruppen
Brug rollerne til at fordele opgaver mere bevidst
Tal løbende om, om nogen føler sig fastlåst i en rolle – og byt om, hvis det giver mening - eller gerne vil øve sig i en anden rolle
Der er mange gode grunde til at skabe nogle gode vaner eller ritualer i gruppen. Struktur på jeres møder og arbejdet med det faglige stof kan bidrage til jeres individuelle og gruppens trivsel.
| Her er eksempler på andre gruppers ritualer/vaner: |
|
En god øvelse til teaming er, at lave et check-in og -out, hvor i både starter og slutter gruppearbejdet med at stille hinanden nogle faste spørgmsål. I kan eksempelvis spørge ind til:
Check in spørgsmål: | |
|---|---|
| Check in spørgsmål:
|
| Check out spørgsmål:
|
Som et udgangspunkt for jeres samtale, kan I bruge nedenstående model. Hvis I ikke har samme vurdering af samarbejdet, kan I læse mere om konflikthåndtering og arbejde med at (gen)etablere forventninger til samarbejdet.
Der findes en række gratis digitale tjenester, som din gruppe kan have glæde af. Her er et udsnit:
Med Dropbox kan I dele dokumenter, artikler og empiri.
Word Online er særlig velegnet til at skrive og rette i samme dokument.
Brug Evernote som et samlet workspace til at idégenerere, skrive sammen og dele links.
Lav en fælles to-do-liste ved hjælp af Microsoft To Do.
