Aarhus University Seal / Aarhus Universitets segl

Videomøde i Zoom

Videomøde i Zoom

Nedenstående er en teknisk vejledning til at bruge Zoom. Når du bruger Zoom i forbindelse med dit studie, er det meget vigtigt, at du hver gang logger ind med dit AU-ID med SSO (Single Sign-On), hvor du bruger den samme adgangskode som til Brightspace, mitstudie.au.dk, osv. Dermed bruger du AU’s officielle Zoom-løsning og får en langt bedre og mere sikker Zoom-oplevelse – uanset om du bruger Zoom til dit gruppearbejde eller din undervisning.   

1. Installer og login på Zoom

Denne vejledning viser dig hvordan du downloade, installere og login på Zoom så du kan holde møder og får alle funktioner. Logger man ikke ind med sin AU bruger begrænses møder til 40 minutter.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.

Herunder kan du se hvordan man logger ind:

2. Konfigurer lyd og video

Når du skal konfigurere indstillinger i Zoom, skal du åbne Zoom på din computer og trykke på dine initialer i øverste højre hjørne. Find “Settings” i den menu, der dukker op.

OBS: Gør du ingenting, bør Zoom automatisk følge din computers standardindstillinger for kamera og mikrofon, men det anbefales, at du tjekker det.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen. 

3. Adgang til møderum og waiting room

Der er flere måder, du kan få adgang til et møderum. Du kan enten få adgang via et link (oftest brugt) eller adgang via et “Meeting ID”, hvorfra du bliver ledt ind i et “waiting room”. Herunder finder du en vejledning til hvordan du tilgår Zoom møder på en række forskellige måder, samt en forklaring af hvad en waiting room er.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.

4. Brug chat og del filer

Her kan du se hvordan du benytter chatten i Zoom til at sende beskeder til alle, enkelte personer og sende filer til dem der deltager i mødet.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.

5. Del din skærm og/eller powerpoint

Vejledningen her viser dig hvordan du deler en din skærm med andre deltagere i et Zoom møde.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker, tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.

6. Del tavle/whiteboard/eksternt medie

Du kan benytte dig af et whiteboard i Zoom. Det fungerer bedst, hvis du enten har en tegneplade, som du kan koble til din computer, eller hvis du har en trykfølsom skærm, fx en iPad eller anden tablet eller computer med en pen.

6.1 Brug whiteboard via computer

Denne vejledning viser dig hvordan du åbner og benytter whiteboard funktionen i Zoom fra din computer. 

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.


6.2 Brug papir som tavle

Denne vejledning viser dig hvordan du kan gøre din smartphone til en tavle. Dette kan du gøre ved at tilgå dit Zoom møde med din smartphone og sætte den fast i en stilling så den filmer et stykke papir som du tegner på.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.


6.3 Brug tablet som whiteboard

Hvis du vil benytte dig af en tablet til at skrive på, så skal du følge denne procedure. Du kan også bruge en smartphone med stor skærm.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.  

7. Opret møde i Zoom

For at få noget erfaring med at bruge Zoom og teste, hvordan tingene virker, kan du selv oprette et møde og f.eks. invitere medstuderende, så I kan øve jer sammen.

Denne vejledning viser hvordan du opretter et Zoom møde via Zoom programmet.

Og denne vejledning viser hvordan du opretter et Zoom møde via din webbrowser.

Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker, tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.

8. Samarbejd i Zoom

Ved online samarbejde kan det være nyttigt at skabe sit eget online grupperum, hvor hele studiegruppen kan mødes og arbejde sammen. I online grupperum på Zoom er det muligt at afholde videomøder, chatte og dele fælles dokumenter. Her guider vi til, hvordan I kan opsætte jeres online grupperum eller en såkaldt "kanal".

1. Åbn Zoom-applikationen på din computer eller gå til https://aarhusuniversity.zoom.us/ i en browser.

2. Opret en kanal

Inden du opretter en kanal i Zoom, skal du sikre dig, at du er logget korrekt ind på Zoom med dine AU-oplysninger. Åben Zoom på computeren og kontrollér at dine AU-oplysninger fremgår på din profil. Hvis du kan se, at du ikke er logget korrekt ind, følg så guiden i fold-ud-kasse 2 højere oppe på siden.

Når du er logget korrekt ind, kan du oprette kanalen. Se videoen nedenfor, for at se hvordan. Navngiv kanalen med et genkendeligt gruppenavn og gør kanalen Public. For at andre gruppemedlemmer kan fremsøge kanalen, skal kanalen være Public til at starte med. Når alle gruppemedlemmer er tilmeldt kanalen, kan den gøres Private. Se hvordan under punkt 4 nedenfor.

3. Tilmeld en kanal

Øvrige gruppemedlemmer kan tilmelde sig kanalen ved at fremsøge denne i listen over kanaler. Se videoen for at se hvordan. Efter alle gruppemedlemmer har tilmeldt sig kanalen, kan den gøres skjult.

4. Skjul en kanal

Når alle gruppemedlemmer, er tilmeldt kanalen, kan kanalen gøres Private. Gruppemedlemmet som oprettede kanalen, er automatisk administrator og den eneste som kan gøre kanalen Private. Se her hvordan.

Se også:


Online mødekultur

Det er små ting, der kan skabe frustration undervejs i online møder eller i online undervisning. Det er derfor vigtigt, at alle gør en indsats for at skabe en god online mødekultur.

Forslag til aktiviteter

Tænk over dine omgivelser

Find et godt sted at sætte dig til rette med computeren. Overvej, hvad der vises i baggrunden, så du ikke via dit webcam får vist personer, der ikke har lyst til at være med, eller noget, du ikke har lyst til at dele.

God lyd

Det er vigtigt at sikre god lyd under online videomøder. Det betyder, at du skal begrænse baggrundsstøj samt eventuelt bruge et headset med mikrofon.

Mute din mikrofon

Ved undervisning med mange deltagere kan det være en fordel at mute mikrofonen, når du ikke ønsker at tale. Det kan være forstyrrende at høre på papir, der omarrangeres, kaffe, der drikkes, eller en hund, der gør i baggrunden.

Webcam

Tænd indledningsvist for dit webcam, så de andre deltagere kan se dig. Det er i forvejen en afkoblet situation, så det er rart at se de andre deltagere i videomødet. Det kan også give en fornemmelse af øjenkontakt og give en visuel bekræftelse af, at der lyttes aktivt eller det gennemgåede giver mening. Hvis der er mange deltagere, eller der er dårlig forbindelse, er det en god idé at slukke for kameraet. 

Del skærmen

Skærmdeling er et visuelt element, som kan hjælpe medstuderende med at forstå/følge med i dine pointer. Del gerne din skærm eller relevante dokumenter med undervisere og medstuderende - husk at koordinere skærmdeling med underviser. Hvis din undervisning afholdes gennem Zoom, kan du læse mere om dine muligheder for at interagere her.

Dårlig forbindelse

Hvis der er dårlig forbindelse, kan det hjælpe at fjerne videoen, så systemets kræfter ikke bruges på at opretholde et sløret billede. Fjern derfor jeres video, så lyden går klarere igennem.

Kend reglerne